mediaSmartWare, Rights & Royalties Keeper

Rights, Royalties and CRM Manager Software designed for International media contents DISTRIBUTORS
From anyplace at anytime
Cloud based application
Easy, intuitive and powerful
Create your own control indicators

Qué es MediaSmartWare

Es un software diseñado para empresas que se dedican a la distribución internacional de contenido audiovisuales (películas, series, documentales, etc)

Personalización

Realizamos adaptaciones de los módulos existentes y añadimos funcionalidades nuevas que el cliente necesita según su modelo de negocio.

Instalable en tu servidor o en los servidores optimizados de mediaRaC.

Comparte datos con otras aplicaciones mediante su API. Envía y recibe información a tú aplicación SAP, o NAVISION

Aplicación web Responsive compatible con dispositivos móviles y tablets.

Los cuatro módulos principales que conforman la aplicación son:

CRM

Crea tu base de datos con todas las acciones comerciales que se realizan desde la empresa en relación a títulos, mercados, empresas y territorios. Para cada título podremos realizar un seguimiento del envío de material, títulos rechazados, comprados, así como generar notificaciones recordatorias de esos estados e información relevante tales como volver a llamar a un cliente para ver la evaluación de un título o el motivo de su rechazo. Podremos clasificar las acciones por tipo para después analizarlas mediante gráficas o tablas dinámicas.

Derechos

Será una de las herramientas principales de la aplicación en el día a día. A través de este buscador podremos realizar búsquedas de derechos disponibles en base a criterios como países, idiomas, fechas de disponibilidad, géneros, tipo de derecho, así como búsqueda de derechos para vender en exclusiva o que sean firsts runs, o premiers. La aplicación genera ventanas de disponibilidad en los supuestos de colisión con ventas ya efectuadas. Generará un fichero Excel con toda la información de los títulos disponibles.

Royalties

Este módulo genera el cálculo de Royalties para los Propietarios de IP por las ventas efectuadas. La aplicación permite generar las liquidaciones de forma automática conforme a la periodicidad asignada a cada título. El sistema lleva el control de los Mínimos Garantizados a incluir en las liquidaciones, así como los gastos y el límite que sobre estos se haya establecido. Generará un fichero Excel donde irá incluyendo las liquidaciones que se vayan produciendo para ese título.

Ventas

Este módulo nos permite tener toda la información relativa a los contratos de uno o múltiples títulos, en un solo lugar. Nos permite distinguir entre contratos Flat Fee o Revenue Share, en moneda local o moneda extranjera, clasificarlos por subagentes y vendedores, adjuntar documentos, coste de los materiales asignado por contrato, distribuir los importes que corresponden a cada título para el posterior cálculo de royalties, y mucho más.

20 razones por las que debería usar mediaSmarWare

1. Permisos de Usuarios

Control completo de los permisos de usuarios para el acceso a listas, formularios, así como las operaciones de añadir, editar y eliminar

2. Multiusuarios

Ilimitado número de usuarios usando la aplicación al mismo tiempo

3. MultiIdiomas

Soporte para multiples lenguaje. Actualmente disponible en Español e Inglés.

4. Web app responsive

Aplicación basada en la web, desarrollada con HTML 5, CSS 3, adaptativa a cualquier dispositivo, y cualquier sistema operativo.

5. Escritorio Personalizable

Personalización completa del escritorio de la aplicación con gráficas barras, tartas, ratios, gauges, y tablas pivotantes.

6. Repositorio de Documentos

Adjunta documentos en todas las secciones de la aplicación, sinopsis de títulos, episodios, flyers, contratos, facturas, certificados de retenciones, y más.

7. Alertas

Recibe de forma automática por email notificaciones recordatorias de tareas, vencimientos de contratos, facturas, derechos y acciones comerciales.

8. Importación

Importa y Exporta datos a Excel. Evita datos duplicación mediante la verificación previa de los datos a importar.

9.Exportación

Exporta datos a Excel, html, pdf desde cualquier lista, y selecciona los campos a exportar. Permite mostrar los listados agrupados por campos.

10. Geolocalización

Controla los territorios distribuibles, derechos, clientes y contactos sobre goolge maps.

11. Catálogo de Títulos

Almacena toda la información relativa a los títulos en una sola base de datos. Sinopsis, Idiomas, Accesos, derechos y territorios distribuibles, liquidaciones de royalties y más.

12. Propietarios de IP

Controla los porcentajes de propiedad intelectual, comisiones y facturas y pagos de liquidaciones de royalties.

13. CRM / Acciones

Gestiona las acciones comerciales realizadas en relación a los títulos, clientes, territorios, mercados. Realiza el seguimiento de títulos en evaluación, compras, rechazos y envíos de material.

14. Mercados y Ferias

Gestiona la asistencia a las ferias y mercados, desde el control de la inscripción hasta el envío de materiales. El sistema genera notificaciones recordatorias.

15. Clientes y Contactos

Toda la información de las empresas del sector y los contactos clasificados por los territorios para los que compran, derechos, géneros, idiomas, y acciones comerciales y ventas realizadas con cada una.

16. Vendedores

LLeva el control de las ventas, acciones y búsquedas de disponibilidades realizadas por tú equipo comercial. Crea paneles de seguimiento en tu escritorio de la aplicación.

17. Contratos de Ventas

Gestión las ventas de derechos sobre multiples títulos, en diferentes monedas, tanto para contratos Flat Fee como Revenue Share. Adjunta los contratos y acuerdos de ventas.

18. Facturas y Cobros

El sistema crea las facturas de forma automática en base al número de pagos y periodicidad de aquellos especificados en el contrato. Crea notificaciones recordatorias de emisión y envíos de facturas.

19. Disponibilidad de Derechos

Potente buscador de derechos que permiten filtrar por territorios, idiomas, géneros, derechos, exclusividad, y mucho más. Genera listados Excel y envíalos a tus clientes directamente desde la aplicación.

20. Liquidaciones de Royalties

Genera liquidaciones de Royalties a los Propietarios de IP de forma automática o manual. Crea ficheros excel con toda la información de la liquidación de ventas, gastos, comisiones, royalties.

Equipo

Nosotros

mediaSmartWere es el resultado del esfuerzo conjunto entre empresas de desarrollo y de distribución de contenidos. Los miembros de ambos equipos han ido perfilando la herramienta para adaptarla lo máximo posible al negocio de la distribución internacional de contenidos multimedia.

Oficina Comercial

C/ Suero de Quiñones 38, 1ª
28002 Madrid, España
sales@mediasmartware.com

Oficina Técnica

C/ Balbino Marrón, Edif. Viapol Pt. 3, Mod 10
41005 Sevilla, España